Les membres du conseil d’administration du CFE HTP se réunissent deux fois par an (en mars à l’occasion des JFHOD et en octobre lors du congrès de l’AFEF).
Une réunion de discussion de projets de recherche en cours de conception a lieu lors de ces deux congrès. Toute personne intéressée peut y participer.
L’assemblée générale annuelle du club a lieu en octobre lors du premier jour du congrès de l’AFEF à l’issue de la réunion scientifique.